Někdy se stane, že připravíte akci pro stovky lidí, všechno vypadá na papíře výborně, a přesto vám večer nejde do hlavy, proč je rozpočet v červených číslech, nebo proč se investoři
netváří nadšeně, i když jste odvedli poctivou práci. Právě v takových momentech je vidět rozdíl mezi obyčejnou znalostí a hlubokým pochopením investičního plánování akcí – to, co
často zůstává skryté pod povrchem. Vlastně si vzpomínám na jeden konkrétní případ, kdy zkušený event manažer zapomněl promítnout do plánu i zdánlivě marginální položky, které ve
výsledku rozhodly o celém úspěchu. A teprve zpětně mu došlo, jak moc chybělo systematické přemýšlení o příčinách a důsledcích, ne jen rutinérská práce s čísly. Co se po zvládnutí
našich metod stane jinak? Začnete vnímat investice do akcí ve vrstvách, které ostatním často unikají – vidíte, kde a jak skutečně vzniká hodnota, a poznáte, kdy je lepší některý
nápad raději nechat ležet. Najednou umíte rozlišit, kdy vám marketingový rozpočet přináší reálný efekt a kdy jen splývá s šumem, co si nikdo nevšimne. A co je možná důležitější,
dokážete včas rozpoznat příležitosti i pasti, které ostatní přehlédnou, protože pořád jen počítají s tím, že „to nějak vyjde“. To není jen o větší profesionalitě. Je to trochu jako
když se naučíte číst mezi řádky v rozpočtu – najednou poznáte, že některé věci prostě nejsou tak jasné, jak vypadají. Ale nejvíc mě vždycky překvapí, jak tahle dovednost mění pohled
na riziko. Lidé přestanou hazardovat s penězi klientů jen proto, že „to tak dělali vždycky“. A začnou si být jistější ve chvílích, kdy na sobě cítí tlak rozhodnout rychle a s
omezenými informacemi.
První týden bývá tak trochu o rozkoukávání. Účastníci procházejí úvodním modulem, kde si osahají základy plánování investic do akcí, narazí i na krátká videa s příklady rozpočtů. A
někdy se dočtou, že na některých festivalech se rozpočet mění i během dne – to mě vždy pobaví. Ve třetím týdnu už jsou témata konkrétnější, třeba analýza rizik nebo práce s
tabulkami, které nejsou zrovna nejpřehlednější. Lektoři často zadávají nenápadné úkoly, které vypadají jednoduše, ale ve skutečnosti vás donutí něco propočítat bez kalkulačky.
Zajímavé je, že některé sekce obsahují i anonymní komentáře předchozích účastníků, což působí trochu jako tajný klub.